Opis
Klinika XP wersja podstawowa
Klinika XP wersja podstawowa to program dla jednego pracownika na jednym komputerze. Ta wersja programu KLINIKA XP umożliwia obsługę magazynu, ze śledzeniem dostawy i elektronicznym importem faktur, rejestrowanie wizyt, tworzenie podstawowych dokumentów księgowych, generowanie dokumentacji lekarsko-weterynaryjnej.
Dzięki dużej elastyczności system nadaje się do wszystkich rodzajów lecznic. Do najważniejszych elementów systemu można zaliczyć:
- Rejestrowanie wizyt w rozbiciu na badania, szczepienia i zabiegi profilaktyczne, obserwacje i badania laboratoryjne
- pełne prowadzenie magazynu wraz z wystawianiem dokumentów i rozliczaniem sprzedaży
- terminarz
- szczegółowa ewidencja badań laboratoryjnych w różnych jednostkach miary
- Vademecum leków i zabiegów
- Kilkaset raportów i zestawień, a przede wszystkim wszystkie dokumenty wymagane w aktualnym formacie przez Ministerstwo Rolnictwa i Krajową Izbę Lek.-Wet.: Książki leczenia zwierząt domowych i gospodarskich, Lista zaszczepionych psów (z uwzględnieniem zmian z lipca 1999), Dokumentacja obrotu detalicznego, Świadectwo szczepienia przeciw wściekliźnie, Świadectwo lekarsko-weterynaryjne, Świadectwo zdrowia, Zaświadczenie do wywozu zwierzęcia zagranicę, Zaświadczenie o rozpoczęciu i zakończeniu obserwacji, Świadectwo pochodzenia zwierzęcia i wiele innych.
Dzięki wieloletniej wspólnej pracy nad upraszczaniem obsługi systemu KLINIKA XP powstało bardzo wiele usprawnień, które decydują o szybkości i komforcie pracy.
Magazyn leków
- Prowadzenie magazynu leków w ujęciu syntetycznym i analitycznym (z dokładnością do dostawy)
- Dokumenty: rachunki, faktury, paragony, przyjęcia, przesunięcia międzymagazynowe i wiele innych
- Automatyczny import faktur z ponad 30 hurtowni w całym kraju
- Kontrola stanów minimalnych z wydrukiem listy koniecznego uzupełnienia (ilości, wartości, wymagany budżet)
- Możliwość składania zamówień przez internet z wykorzystaniem raportu stanów minimalnych
- Wielomagazynowość, rozliczanie działalności wielu lekarzy
- Przypominanie o końcu miesiąca z możliwością automatycznego zamknięcia miesiąca
- Automatycznie ustalane cenniki stosowane przez dostawców
- Daty ważności i numery seryjne leków
- Kontrola dostaw, dat ważności
- Inwentaryzacja i funkcje okresowe z odpowiednimi wydrukami
- Możliwość zakupu leków w opakowaniach (np. butelka), a sprzedaży w jednostkach miary (np. na mililitry)
- Współpraca z drukarkami fiskalnymi
Kartoteka Leków i Zabiegów
- Opakowanie, postaci i jednostki miary do wyboru z listy
- Marża ilościowa lub wartościowa
- Po dopisaniu do cennika możliwość automatycznego założenia pozycji w magazynie
- Możliwość prowadzenia Vademecum leków i zabiegów
- Odwołanie do cen poszczególnych dostawców
Wystawianie rachunków
- Możliwość wprowadzania ilości w opakowaniach
- Wprowadzanie dat ważności i numerów seryjnych leków
- Wprowadzanie cen brutto lub netto z automatycznym przeliczaniem
- Alarmowanie o stanach ujemnych
- Stosowanie rabatów
- Wystawianie rachunku – rozliczenia za dowolny okres z automatycznym tworzeniem kolejnych pozycji na podstawie zastosowanego leczenia
Kartoteki
- Szczegółowe kartoteki zwierząt i właścicieli (jeden właściciel może mieć wiele zwierząt)
- Przeglądanie właścicieli zwierząt według nazwiska, kodu, ilości wizyt i wartości zadłużenia
- Możliwość ewidencji stad, miejsc pobytu (ważne dla dużych zwierząt)
- Rejestrowanie i rozliczanie pracy wielu lekarzy
- Szybkie dodawanie danych zwierzęcia i jego właściciela dzięki systemowi wartości domyślnych
- Dołączanie i wyświetlanie dla pacjenta listy dokumentów zewnętrznych – listów, rysunków, zdjęć, filmów, wykresów itd.
Przebieg leczenia
- Szczegółowe rejestrowanie wizyt z przejrzystym wyświetlaniem całego opisu wizyty na jednym ekranie
- Powiązanie między lekami a chorobami
- Szczegółowe rejestrowanie objawów
- Autotekst
- Automatyczne propozycje dawkowania z rozbiciem na poszczególne gatunki
- Dziennik wizyt z pokazywaniem zysków z usług i sprzedaży leków, możliwość wyboru lekarza
- Słowniki ras, gatunków, kartoteka chorób
Raporty, zestawienia
- Drukowanie recept, przebiegu leczenia itp.
- Zaświadczenie o rozpoczęciu, kontynuacji i zakończeniu obserwacji (4 obserwacje)
- Zaświadczenia o wściekliźnie
- Zaświadczenia lekarsko-weterynaryjne
- Wydruk Karty Informacyjnej pacjenta (przebieg poszczególnych wizyt) w wybranym zakresie czasowym
- Wydruki poszczególnych kartotek
- Zaproszenia na szczepienia
- Zaświadczenie do wyjazdu zwierzęcia zagranicę
- Książki Leczenia Zwierząt Domowych i Gospodarczych
- Dokumentacja obrotu detalicznego zgodna z rozporządzeniem z 8 sierpnia 2004 r.
- Zaświadczenie o szczepieniu przeciw wściekliźnie
- Lista zaszczepionych psów zgodna z rozporządzeniem ze stycznia 1999 roku z poprawką z lipca 1999.
Można ją drukować w wybranym zakresie czasowym (niekoniecznie od początku do końca miesiąca), możliwy jest także wydruk tylko dla wybranej miejscowości. - Różne zaświadczenia związane z wywozem zwierząt
- Skierowania na badania z możliwością szerokiej konfiguracji
Badania szczegółowe
- Szczegółowe badania laboratoryjne: antybiogram, badanie moczu, fizykochemiczne krwi,
- EKG, USG, RTG
- Sprawdzanie dopuszczalnych zakresów norm i modyfikowalna propozycja diagnozy
- Wydruk wyników badań
- Szczegółowe badania laboratoryjne: antybiogram, badanie moczu, fizykochemiczne krwi,
- Możliwość tworzenia własnych formularzy badań
- Odczyt wyników badań bezpośrednio z urządzeń i aparatów laboratoryjnych
Terminarz
- Każdy lekarz może prowadzić własny terminarz
- Definiowanie czasu pracy i czasu typowej wizyty z możliwością indywidualnych korekt
- Bardzo wygodne połączenie z rejestracją wizyt
- Przypominanie o wizytach na dany dzień
Inne możliwości
System umożliwia prowadzenie notatek nie tylko tekstowych, ale jako odwołań do plików i zasobów internetowych
W trosce o bezpieczeństwo danych Klinika XP posiada cały system kontroli kopii zapasowych
Klienci lecznicy mogą być rejestrowani w poczekalni, co skraca później czas rejestracji wizyty.
W większych lecznicach system umożliwia sprawne zarządzanie uprawnieniami, dostępem do poszczególnych opcji oraz wspomaga rozliczanie lekarzy za ich pracę.
